Excel vs Aplikacja

Excel czy nasza aplikacja dla działalności nierejestrowanej?

Zastanawiasz się, czy do prowadzenia działalności nierejestrowanej wystarczy Excel, czy może lepiej skorzystać z dedykowanej aplikacji?

Sprawdź poniższe porównanie i sam oceń, które rozwiązanie zapewni Ci większą wygodę i bezpieczeństwo.

Funkcja / Aspekt	Excel	Nasza Aplikacja
Prędkość wystartowania	❌ⓘWymaga samodzielnego szukania informacji o obowiązkach, przepisach i tworzenia struktury od zera.	✅ⓘNatychmiast. Rejestrujesz się i działasz od razu. Dodajesz sprzedaż i koszty plus masz wszystko czego potrzebujesz i wszystko jest dostosowane do działalności nierejestrowanej.
Prawidłowa Ewidencja (sprzedaż, koszty, zwroty)	❌ⓘMusisz samodzielnie zaprojektować ewidencję i śledzić zmiany w przepisach, aby była zgodna z prawem.	✅ⓘPo prostu dodajesz sprzedaż, koszty i zwroty. Aplikacja dba o poprawną strukturę ewidencji zgodnie z aktualnymi wymogami.
Tworzenie Faktur (i korygujących)	❌ⓘRęczne wypełnianie wzorów, ryzyko błędów, konieczność weryfikacji obowiązkowych elementów i dopisków. Czasochłonne.	✅ⓘSzybkie i bezbłędne wystawianie poprzez wybór wcześniej dodanej sprzedaży. Minimalizuje błędy i oszczędza czas.
Koszty i Zarobki w Walutach Obcych	❌ⓘRęczne obliczanie kursów NBP z dnia poprzedniego. Zwiększa ryzyko błędu i omyłkowego przekroczenia limitu.	✅ⓘAutomatyczne przeliczanie walut wg odpowiednich kursów. Zmniejsza ryzyko pomyłki przy liczeniu limitu.
Limit Działalności Nierejestrowanej	❌ⓘMusisz samodzielnie śledzić aktualny limit i pilnować jego nieprzekroczenia.	✅ⓘLimit jest aktualizowany automatycznie. Aplikacja monitoruje Twoje przychody i ostrzega przed przekroczeniem.
Limit Kasy Fiskalnej	❌ⓘSamodzielne, skomplikowane wyliczenia (proporcjonalność, rodzaj klienta). Trzeba śledzić zmiany.	✅ⓘLimit liczony automatycznie (uwzględnia proporcjonalność, klienta). Powiadomienia o zmianach i dostosowanie aplikacji.
Kasa Fiskalna (kiedy od 1. sprzedaży?)	❌ⓘBrak informacji w arkuszu. Musisz szukać ich samodzielnie i śledzić zmiany w przepisach.	✅ⓘInformacje dostępne w kursie w aplikacji. Powiadomienia o zmianach w prawie.
Kasa Fiskalna (inne zwolnienia)	❌ⓘBrak informacji w arkuszu. Musisz szukać ich samodzielnie i śledzić zmiany w przepisach.	✅ⓘInformacje dostępne w kursie w aplikacji. Powiadomienia o zmianach w prawie.
VAT (rejestracja od 1. sprzedaży?)	❌ⓘBrak informacji w arkuszu. Musisz szukać ich samodzielnie i śledzić zmiany w przepisach.	✅ⓘInformacje dostępne w kursie w aplikacji. Powiadomienia o zmianach w prawie.
Raporty dla Urzędników	❌ⓘRęczne generowanie raportu, ryzyko udostępnienia zbyt wielu danych i pojawienia się dodatkowych pytań.	✅ⓘRaport dostosowany do wymagań danego urzędnika generowany jednym kliknięciem. Zawiera tylko wymagane informacje, minimalizując ryzyko zbędnych pytań, a co za tym idzie ewentualnych konsekwencji.
Obsługa Zwrotów (także w walutach)	❌ⓘSamodzielne ustalanie sposobu ewidencji i obliczania wpływu zwrotów na limity działalności nierejestrowanej i kasy fiskalnej (szczególnie w walutach obcych).	✅ⓘWystarczy oznaczyć sprzedaż jako zwróconą. Aplikacja automatycznie uwzględnia zwroty w limitach (działalnośc nierejestrowana i kasy fiskalnej).
Rozliczenie Podatku (PIT)	❌ⓘMusisz samodzielnie sprawdzać, jak się rozliczyć i czy nie zaszły zmiany w przepisach podatkowych.	✅ⓘInstrukcja krok po kroku, co i gdzie wpisać w zeznaniu podatkowym. Prosta weryfikacja danych przed rozliczeniem.
Rozliczenie Straty Podatkowej	❌ⓘMusisz samodzielnie dowiedzieć się, jak rozliczyć stratę z lat poprzednich i poprawnie ją obliczyć.	✅ⓘInformacje jak rozliczyć stratę z lat poprzednich będą dostępne w aplikacji (funkcja wkrótce).
Wygoda Użytkowania	❌ⓘNiewygodne wprowadzanie danych, łatwo o pomyłkę przy ręcznych zmianach w komórkach lub zmianie przez przypadek nie w tym miejscu.	✅ⓘWygodny dostęp na każdym urządzeniu. Formularze z walidacją danych minimalizują ryzyko błędów. Blokada zmian w rozliczonych transakcjach.
Szybkość Użytkowania	❌ⓘWolniej, tymbardziej na telefonach.	✅ⓘSzybciej na komputerze i na telefonie. Zapamiętywanie produktów co przyspiesza dodawanie sprzedaży. Przy użyciu skrótów klawiszowych i przycisków TAB i ENTER prędkość użytkowania na komputerze wzrasta jeszcze bardziej. Wysoka oszczędność czasu.
Prostota prowadzenia	❌ⓘMała, trzeba się zastanawiać więcej co można czego nie można ze względu na brak kursu, jak wypisać fakturę co musi się na niej znajdować jaki musi być jej numer itd.	✅ⓘWszystko jest proste i przejrzyste, nie musisz się nad wieloma rzeczami zastanawiać, dodajesz sprzedaż, dodajesz koszty, wystawiasz fakturę wybierajac sprzedaż, na końcu masz przypomnienie o rozliczeniu.
Bezpieczeństwo prowadzenia działalności nierejestrowanej	❌ⓘMałe, brak walidacji wprowadzanych danych, brak informacji o zmianach w prawie podatkowym, większe ryzyko zmiany starych danych przez przypadek, brak kursu co może spowodować niestosowanie się do przepisów VAT i kasy fiskalnej...	✅ⓘWiększe, wszystko przygotowane pod prowadzenie działalności nierejestrowanej do tego kurs i podpowiedzi w miejscach gdzie ich potrzebujesz. Walidacja formularzy przy wprowadzaniu danych, blokowanie starych transakcji, aktualizacja do zmian w prawie, powiadomienia o zmianach...
Automatyzacje	❌ⓘCięższe do zintegrowania.	✅ⓘŁatwiejsze do zintegrowania (opcja dostępna wkrótce).
Przechowywanie Danych	❌ⓘMusisz samodzielnie zadbać o bezpieczne przechowywanie danych przez wymagany prawem okres.	✅ⓘDane są przechowywane w aplikacji zgodnie z wymogami prawnymi, nawet jeśli okres przechowywania się zmieni.
Bezpieczeństwo Danych	❌ⓘSamodzielnie odpowiadasz za zabezpieczenie pliku i kopie zapasowe. Ryzyko utraty danych.	✅ⓘDane bezpieczne w aplikacji, przechowywane w infrastrukturze Google Cloud w kilku centrach danych na raz.
Usługi w działalności nierejestrowanej	❌ⓘBrak informacjii.	✅ⓘOpisane w kursie i podane kilka podejść i rozwiązań.
Aktualizowany kurs o Działalności Nierejestrowanej	❌ⓘBrak zintegrowanego kursu. Naraża na błędy i potencjalne kary z powodu nieznajomości przepisów.	✅ⓘAktualizowany kurs w aplikacji. Przy zmianie przepisów lekcje wymagające ponownej uwagi oznaczają się ponownie jako nieprzerobione plus powiadomienie na stronie głównej. Zmniejsza ryzyko błędów.
Wspierające podpowiedzi	❌ⓘBrak podpowiedzi. Większe ryzyko popełnienia błędu i poniesienia konsekwencji.	✅ⓘPodpowiedzi pojawiają się tam, gdzie ich potrzebujesz, minimalizując ryzyko pomyłek.
Powiadomienia o Zmianach Prawnych	❌ⓘBrak powiadomień. Musisz samodzielnie aktywnie śledzić zmiany w prawie.	✅ⓘPowiadomienia o zmianach na stronie głównej aplikacji. Oznaczone lekcje w kursie do ponownego przerobienia.
Obserwowanie zmian i dostosowywanie się	❌ⓘBrak, musisz śledzić wszystkie zmiany i nowe obowiązki samodzielnie. Duże ryzyko błędu i kar.	✅ⓘAplikacja, kurs, podpowiedzi sa aktualizowane zgodnie ze zmianami w prawie przez nas a dla Ciebie aktualizacje wszystkiego sa automatyczne, po prostu to jest tak jakbyś nas do tego zatrudnił. Otrzymujesz powiadomienia i wskazówki. Minimalizuje to ryzyko błędów.