Udostępnienie wczesnej wersji aplikacji mobilnej do prowadzenia księgowości dla działalności nierejestrowanej, dostępnej w przeglądarce (pełna wersja planowane że będzie dostępna również na urządzeniach z systemem Android, iOS) realizuje realizuje Dominik Śliwiński ul. Małachowskiego 8/31 61-129 Poznań, który jest właścicielem serwisu NiewielkaFirma.pl (https://niewielkafirma.pl/).

Spis treści:

§ 1 Definicje

§ 2 Postanowienia ogólne

§ 3 Rejestracja i dostęp do wczesnej wersji aplikacji

§ 4 Korzystanie z Aplikacji i Serwisu oraz prawa i obowiązki stron

§ 5 Prawa autorskie

§ 6 Kursy, materiały edukacyjne, podpowiedzi i publikowane treści

§ 7 Wymagania techniczne

§ 8 Dane osobowe

§ 9 Reklamacje i rozstrzyganie sporów

§ 10 Odstąpienie od umowy (usunięcie konta)

§ 11 Zmiany regulaminu

§ 12 Postanowienia końcowe

§ 1 Definicje

Pojęcia użyte w Regulaminie oznaczają:

Usługodawca - Dominik Śliwiński, właściciel serwisu [NiewielkaFirma.pl](http://niewielkafirma.pl/) z siedzibą pod adresem ul. Małachowskiego 8/31 61-129 Poznań.

Użytkownik - osoba fizyczna, która wyraziła zainteresowanie i uzyskała dostęp do wczesnej wersji aplikacji i Serwisu.

Aplikacja - aplikacja do prowadzenia księgowości dla działalności nierejestrowanej, udostępniana Użytkownikowi przez Usługodawce we wczesnej wersji, do której dostęp można uzyskać dzięki informacją w Serwisie.

Serwis - serwis internetowy NiewielkaFirma.pl, obejmujący zarówno stronę internetową, jak i Aplikację.

Regulamin - niniejszy regulamin.

Umowa – umowa o świadczenie Usług drogą elektroniczną zawierana pomiędzy Użytkownikiem a Usługodawcą na warunkach określonych w Regulaminie.

u.ś.u.d.e. - ustawa z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j. z późn. zm.).

Wczesna wersja aplikacji - czyli po prostu wczesna wersja aplikacji.

Pełna wersja aplikacji - czyli aplikacja gdy większość funkcji zostanie wprowadzona i zostanie ogłoszona premiera.

Usługa / Usługi – usługi oferowane przez Usługodawcę na rzecz Użytkownika za pośrednictwem Serwisu i Aplikacji

§ 2 Postanowienia ogólne

2.1. Za pośrednictwem Serwisu i Aplikacji, Usługodawca udostępnia wczesną wersję aplikacji.

2.2. Regulamin jest integralną częścią warunków korzystania z wczesnej wersji aplikacji.

2.3. Dostęp do wczesnej wersji Aplikacji jest bezpłatny i służy testowaniu oraz zbieraniu opinii Użytkowników.

§ 3 Rejestracja i dostęp do wczesnej wersji aplikacji

3.1. Użytkownik uzyskuje dostęp do wczesnej wersji Aplikacji poprzez zarejestrowanie się w Serwisie i podanie swojego adresu e-mail.

3.2. Po rejestracji, Serwis wysyła na adres e-mail Użytkownika instrukcję uzyskania dostępu do wczesnej wersji Aplikacji.

§ 4 Korzystanie z Aplikacji i Serwisu oraz prawa i obowiązki stron

4.1. Usługodawca zobowiązuje się dokładać wszelkich starań, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, należyte wykonywanie Usług oraz ochronę danych i dokumentów zgromadzonych przez Użytkownika.

4.2. Użytkownik zobowiązany jest korzystać z Usług w sposób zgodny z Regulaminem, przepisami prawa oraz instrukcjami udostępnionymi przez Usługodawcę w związku z realizacją Umowy, nie zakłócając przy tym działania Serwisu.

4.3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za zgodność dokumentów oraz danych wprowadzanych do Serwisu i Aplikacji ze stanem faktycznym. Użytkownik ma możliwość wprowadzania danych zgodnie ze swoimi potrzebami, w tym danych testowych lub nieprawidłowych. Należy jednak pamiętać, że każda niezgodność wprowadzonych danych wpływa na wyniki generowane przez Serwis i Aplikację.

4.4. Użytkownik zobowiązany jest prowadzić działalność zgodnie z przepisami prawa oraz przetwarzać Dane Osobowe zgodnie z RODO.

4.5. Usługodawca zastrzega sobie możliwość wprowadzania czasowych przerw w dostępie do Usług (Przerw Technicznych) w celach konserwacyjnych, naprawczych lub aktualizacyjnych. O planowanych przerwach Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat w Serwisie. W przypadkach nagłych lub awaryjnych, przerwy techniczne mogą zostać wprowadzone bez wcześniejszego powiadomienia, jeśli jest to konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu. Usługodawca zobowiązuje się planować te przerwy tak, by były jak najmniej uciążliwe dla Użytkowników.

4.6. Użytkownik zobowiązany jest do podawania prawdziwych i aktualnych danych, a w przypadku ich zmiany - do niezwłocznego powiadomienia Usługodawcy. Usługodawca ma prawo weryfikować prawdziwość i aktualność podanych danych. Chodzi tu szczególnie o podstawowe dane dotyczące funkcjonowania konta tzn. email, imie, nazwisko i ewentualnie telefon. Inne dane wprowadzane przez Użytkownika do aplikacji zależą od niego.

4.7. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznawania się z opisami i instrukcjami dotyczącymi działania Serwisu, dostępnymi na Stronie Internetowej lub pojawiającymi się podczas korzystania z Serwisu.

4.8. Bez uprzedniej zgody Usługodawcy, Użytkownik nie może udostępniać Usług podmiotom trzecim ani korzystać z nich wspólnie z innymi podmiotami, chyba że Regulamin wyraźnie to przewiduje.

4.9. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zamieszczania informacji o świadczeniu Usług na rzecz Użytkownika niebędącego Konsumentem w materiałach marketingowych i na swojej Stronie Internetowej. Użytkownik niebędący Konsumentem wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logotypu i firmy w tym celu.

4.10. Na adres e-mail Użytkownika mogą być wysyłane informacje techniczne, systemowe i obsługowe dotyczące funkcjonowania Serwisu, niestanowiące informacji handlowej w rozumieniu u.ś.u.d.e. Sposób i rodzaj otrzymywania tych informacji może być także dostosowany przez Użytkownika w ustawieniach Aplikacji, jeśli taka opcja istnieje.

4.11. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznawania się z treścią wiadomości i komunikatów od Usługodawcy oraz stosowania się do zawartych w nich zaleceń, w tym powstrzymania się od korzystania z Usług w czasie prac konserwacyjnych.

4.12. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za korzystanie z Serwisu i Aplikacji, chyba że osoby te korzystały z niego zgodnie z Regulaminem.

4.13. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym udzielił dostępu do Konta, jak za działania własne.

4.14. Odpowiedzialność za poprawność, aktualność, kompletność i zgodność z prawem wprowadzonych do Serwisu danych spoczywa na Użytkowniku.

4.15. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przedstawienie przez Użytkownika organom podatkowym błędnie wygenerowanych dokumentów bazujących na nieprawidłowych danych.

4.16. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia postanowień Regulaminu, działanie niezgodne z dobrymi obyczajami oraz niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez osoby, którym udostępnił dostęp do swojego Konta. Odpowiedzialność ta obejmuje wszystkie działania i zaniechania tych osób, tak jakby były one działaniami i zaniechaniami samego Użytkownika.

4.17. Użytkownik jest zobowiązany do weryfikacji poprawności wygenerowanych w Aplikacji i Serwisie dokumentów, raportów i obliczeń pod kątem merytorycznym, w tym formalnym i rachunkowym, przed ich wykorzystaniem lub przekazaniem organom podatkowym lub innym podmiotom. Użytkownik rozumie, że Aplikacja, to narzędzie wspierające i jak każde oprogramowanie, może zawierać błędy, co jest zjawiskiem naturalnym i taka weryfikacja jest również konieczna ze względu na możliwość wprowadzenia błędnych danych przez samego Użytkownika. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z braku takiej weryfikacji przez Użytkownika.

4.18. Usługodawca dąży do szybkiego wyeliminowania ewentualnego błędu, który może się pojawić, poprzez stałą współpracę z Użytkownikami i weryfikację każdej ze stron. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów lub błędów, Użytkownicy mogą je zgłaszać za pomocą formularza kontaktowego w Serwisie lub na adres e-mail Usługodawcy. Usługodawca zobowiązuje się do możliwie szybkiej naprawy zgłoszonych nieprawidłowości. Wierzymy że współpraca w tym zakresie i rosnąca liczba Użytkowników doprowadzi do jeszcze szybszej eliminacji ewentualnego błędu i spowoduje niezawodność aplikacji, co będzie korzystne dla każdej ze stron i wszystkich Użytkowników Aplikacji i Serwisu.

4.19. Usługodawca planuje że Aplikacja będzie dostępna na urządzeniach mobilnych z systemem Android i iOS. Będzie także dostępna w przeglądarce internetowej. We wczesnej wersji aplikacji planowane jest że będzie dostępna tylko w przeglądarce.

4.20. Użytkownik może zezwolić osobie trzeciej na korzystanie z jego konta w celu udzielenia pomocy lub wsparcia, jednak konto nie może zostać przeniesione na inną osobę. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania osoby trzeciej związane z korzystaniem z konta i wynikające z postanowień niniejszego Regulaminu.

4.21. Dostęp do wczesnej wersji Aplikacji jest tymczasowy i może być w każdej chwili zakończony przez Usługodawce, ponieważ później zostanie udostępniona Pełna wersja aplikacji i Użytkownik będzie mógł sam zdecydować czy chce korzystać dalej na zaproponowanych warunkach.

4.22. Korzystanie z Aplikacji we wczesnej wersji jest w pełni darmowe.

4.23. Użytkownik we wczesnej wersji aplikacji nie ma obowiązku wykupywania płatnych pakietów jeśli aplikacja wyjdzie z wczesnej wersji i zostanie opublikowana jej pełna wersja.

4.24. Użytkownik nie ma prawa zamieszczać w Serwisie i w Aplikacji treści ani danych, które są niezgodne z prawem lub naruszają dobre obyczaje. W szczególności zabronione jest publikowanie materiałów, które łamią prawa autorskie osób trzecich, naruszają dobra osobiste innych osób lub zawierają wulgaryzmy.

§ 5 Prawa autorskie

5.1. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prawa autorskie do Serwisu oraz Aplikacji, ich zawartości, w tym tekstów, grafik, zdjęć, filmów oraz innych materiałów udostępnianych w Serwisie lub Aplikacji, przysługują Usługodawcy lub jego poddostawcom, na co użytkownik wyraża zgodę. Utwory te są chronione na mocy przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2021.1062 t.j. z późn. zm.).

5.2. Użytkownik zobowiązuje się do niekopiowania, niepublikowania, nierozpowszechniania ani nieprzetwarzania żadnych elementów Serwisu i Aplikacji, w tym tekstów, zdjęć, filmów i innych materiałów, w jakiejkolwiek formie, bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy. Zgoda pisemna obejmuje również zgodę wyrażoną w formie elektronicznej, np. za pośrednictwem e-maila. Jakiekolwiek nieuprawnione działanie, w tym kopiowanie, przedruki, modyfikowanie lub rozpowszechnianie materiałów dostępnych w Aplikacji, stanowi naruszenie praw autorskich i skutkować będzie odpowiedzialnością odszkodowawczą wobec Usługodawcy.

5.3. Użytkownik jest uprawniony do korzystania z Serwisu i Aplikacji oraz innych materiałów zamieszczonych w Serwisie i Aplikacji wyłącznie w granicach określonych w niniejszym Regulaminie. Jakiekolwiek inne wykorzystanie materiałów Serwisu, niezwiązane bezpośrednio z jego zamierzonym celem lub w granicach licencji, jest zabronione.

§ 6 Kursy, materiały edukacyjne, podpowiedzi i publikowane treści

6.1. Kursy, materiały edukacyjne, podpowiedzi oraz wszelkie inne treści publikowane przez Usługodawce w Aplikacji, Serwisie, na profilach społecznościowych lub jakichkolwiek innych miejscach mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny. Materiały te zostały opracowane w celu wsparcia Użytkowników w nauce, jednak nie stanowią porady prawnej, finansowej ani doradztwa specjalistycznego w żadnej dziedzinie.

6.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek decyzje podjęte przez Użytkownika na podstawie treści udostępnianych przez Usługodawce w jakimkolwiek miejscu i jakiejkolwiek formie. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnego podejmowania decyzji, a w razie potrzeby skonsultowania się z odpowiednimi specjalistami.

6.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany, aktualizacji lub usunięcia kursów oraz materiałów edukacyjnych w zależności od potrzeb i rozwoju Aplikacji i Serwisu.

§ 7 Wymagania techniczne

7.1. Do korzystania z Aplikacji na urządzeniu mobilnym niezbędne jest posiadanie urządzenia z systemem Android albo iOS, z dostępem do Internetu.

7.2. Do korzystania z Aplikacji w przeglądarce niezbędne jest posiadanie komputera z dostępem do Internetu i przeglądarką internetową obsługującą JavaScript (we wczesnej wersji aplikacji).

§ 8 Dane osobowe

8.1. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Usługodawca.

8.2. Usługodawca przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu umożliwienia korzystania z wczesnej wersji Aplikacji oraz zbierania opinii i sugestii dotyczących jej działania oraz późniejszego używania pełnej wersji aplikacji jak i wysyłki newslettera, czyli informację o nowościach, promocjach, produktach i usługach związanych z [Niewielkafirma.pl](http://niewielkafirma.pl/).

8.3. Po zakończeniu wczesnej wersji aplikacji, dane Użytkowników zgromadzone podczas korzystania z wczesnej wersji zostaną przeniesione do pełnej wersji Aplikacji, chyba że Użytkownik zrezygnuje z korzystania z Aplikacji przed zakończeniem wczesnej wersji i usunie swoje konto (natomiast jeśli nie usunie to nadal nie jest zobowiązany do korzystania z pełnej wersji i wchodzenia na plan płatny, co więcej będzie mógł za darmo rozliczyć się z urzędem na końcu roku w PIT oraz wygenerować raport w razie kontroli bez żadnych opłat a dane bedą trzymane przez kolejne 7 lat - bo przez taki okres można zostać skontrolowanym).

8.4. Dane Osobowe mogą być przetwarzane także w celu przesyłania informacji marketingowych, takich jak newsletter, informacje o nowościach, promocjach, produktach i usługach związanych z Niewielkafirma.pl, pod warunkiem wyrażenia przez Użytkownika zgody podczas rejestracji.

8.5. Użytkownik w każdej chwili może zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając link rezygnacji znajdujący się w treści każdej wiadomości e-mail.

8.6. Jeśli Użytkownik chce korzystać z Serwisu i Aplikacji bez zgody na otrzymywanie newslettera, może skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na Stronie Internetowej.

8.7. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w polityce prywatności dostępnej w Aplikacji i na stronie Serwisu.

§ 9 Reklamacje i rozstrzyganie sporów

9.1. Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej funkcjonowania Serwisu oraz świadczonych za jego pośrednictwem Usług. Reklamacje można zgłaszać w następujący sposób:

a) Elektronicznie, za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej Usługodawcy: https://niewielkafirma.pl/kontakt

b) Pisemnie, przesyłając zgłoszenie na adres siedziby Usługodawcy w formie listu poleconego.

9.2. Zalecamy składanie reklamacji w formie elektronicznej za pośrednictwem formularza kontaktowego, co pozwala na ich szybsze i sprawniejsze rozpatrzenie.

9.3. Sposób złożenia reklamacji określony w tym punkcie 9.1. jest obowiązkowy i niezbędny do skutecznego rozpatrzenia reklamacji.

9.4. Reklamacja powinna zawierać szczegółowy opis zdarzenia będącego podstawą reklamacji, dane pozwalające na identyfikację Użytkownika w Serwisie, a także wskazanie zakresu żądania oraz jego uzasadnienie.

9.5. Przed zgłoszeniem reklamacji Użytkownik powinien upewnić się, czy nieprawidłowości w świadczeniu Usług nie wynikają z przyczyn, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności, takich jak niespełnienie warunków Regulaminu.

9.6. Usługodawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie maksymalnie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania, licząc od dnia dostarczenia pełnej reklamacji, zawierającej wymagane informacje. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na adres e-mail Użytkownika.

9.7. W przypadku, gdy reklamacja nie zawiera pełnych danych, które umożliwiają jej rozpatrzenie, Usługodawca ma prawo poprosić Użytkownika o ich uzupełnienie. W takim przypadku, termin rozpatrzenia reklamacji biegnie od momentu dostarczenia brakujących informacji.

9.8. Reklamacja, która nie zawiera danych umożliwiających identyfikację Użytkownika, może zostać pozostawiona bez rozpatrzenia przez Usługodawcę.

9.9. Po wyczerpaniu procedury reklamacyjnej, Użytkownikowi przysługuje prawo do dochodzenia swoich roszczeń na drodze sądowej lub innymi metodami rozwiązywania sporów.

§10 Odstąpienie od umowy (usunięcie konta)

10.1. Użytkownik będący ma prawo odstąpić od Umowy i do usunięcia jego konta z danymi, które wprowadził bez podawania przyczyny.

10.2. Aby odstąpić od Umowy, Użytkownik składa jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu, które może być przesłane:

a) w formie elektronicznej poprzez formularz kontaktowy na stronie Usługodawcy (zalecana forma),

b) w formie pisemnej na adres siedziby Usługodawcy.

10.3. Usługodawca przesyła Użytkownikowi potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odstąpieniu:

a) drogą elektroniczną na adres e-mail Użytkownika wskazany przy składaniu oświadczenia,

b) w przypadku formy pisemnej – na adres e-mail Użytkownika będący jego loginem w Serwisie lub przypisany do konta w Serwisie.

10.4. Złożenie przez Użytkownika oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oznacza, że Umowę uznaje się za niezawartą.

10.5. Odstąpienie od Umowy skutkuje automatycznym usunięciem Konta Użytkownika w Aplikacji.

§ 11 Zmiany regulaminu

11.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie z ważnych powodów, takich jak m.in.:

a) Potrzeba zmian w aspektach technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych związanych z prowadzeniem działalności Usługodawcy;

b) Konieczność wprowadzenia zmian w strukturze, treści Serwisu lub ofercie, bądź warunków korzystania z Usług Usługodawcy;

c) Zmiana zakresu Usług świadczonych przez Usługodawcę, obejmująca modyfikację, wprowadzenie nowych lub wycofanie dotychczasowych funkcji;

d) Potrzeba zapewnienia bezpieczeństwa informacji zbieranych lub przetwarzanych przez Usługodawcę w związku ze świadczeniem Usług;

e) Zmiany w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, które mają wpływ na treść Regulaminu, w tym zmiany obowiązków wynikających z Regulaminu, bądź zmiany interpretacji przepisów prawa wskutek decyzji sądów, organów administracyjnych czy wytycznych urzędów;

f) Konieczność dostosowania Regulaminu do zaleceń, nakazów, wytycznych lub decyzji odpowiednich organów lub urzędów;

g) Konieczność poprawienia oczywistych błędów, pomyłek pisarskich, bądź uzupełnienia luk i nieścisłości w Regulaminie, które nie mogą zostać usunięte w wyniku interpretacji jego postanowień;

h) Zmiana podwykonawców Usługodawcy, którzy odpowiadają za przetwarzanie danych osobowych.

11.2. Usługodawca poinformuje użytkowników o proponowanych zmianach Regulaminu nie później niż 14 dni przed ich planowanym wejściem w życie.

11.3. Jeśli użytkownik nie zgłosi sprzeciwu wobec zmian Regulaminu przed ich planowaną datą wejścia w życie, uznaje się, że wyraża na nie zgodę.

11.4. Użytkownik ma prawo wypowiedzieć Umowę przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu, ze skutkiem na dzień ich wejścia.

11.5. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, wysyłając je poprzez formularz kontaktowy na stronie Usługodawcy.

11.6. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy złożone elektronicznie uznaje się za złożone w momencie, gdy trafi ono do systemu komunikacji elektronicznej w sposób umożliwiający Usługodawcy zapoznanie się z jego treścią.

11.7. Oświadczenie złożone w formie innej niż elektroniczna, uznaje się za złożone w momencie doręczenia go Usługodawcy.

11.8. Jeśli oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy zostanie doręczone po dniu wejścia w życie zmian Regulaminu, Umowa zostanie rozwiązana w dniu doręczenia oświadczenia.

11.9. Jeśli Regulamin zostanie zmieniony, aby dodać nowe funkcje, usługi lub poprawić obecne, a te zmiany nie pogorszą warunków korzystania z Serwisu, Użytkownik nie może z tego powodu wypowiedzieć Umowy.

11.10. Usługodawca ma prawo także do dokonywania zmian w Regulaminie w dowolnym momencie bez wcześniejszego informowania Użytkowników. W przypadku wprowadzenia zmian w ten sposób, kontynuowanie korzystania z Usług będzie wymagało ponownej akceptacji nowego Regulaminu przez Użytkownika. Użytkownik zostanie poproszony o zapoznanie się z nową wersją Regulaminu i zaakceptowanie podczas logowania się do aplikacji lub korzystania z Usług po zmianach.

§ 12 Postanowienia końcowe

12.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

12.2. Regulamin obowiązuje od dnia 23.11.2024r.