Dlaczego wyrobić numer NIP?
Od 1 lutego 2026 roku duże firmy (przychód powyżej 200 mln zł) będą wystawiać faktury wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Aby odebrać faktury zakupowe od takich kontrahentów, musisz mieć numer NIP.
-
✓
Bez NIP-u nie będziesz mógł otrzymać faktury od dużych dostawców: Operatorzy telekomunikacyjni, hurtownie, stacje paliw - wszystkie duże firmy będą wymagały numeru identyfikacji podatkowej w systemie KSeF.
-
✓
NIP jest jeden na całe życie: Jeśli założysz go teraz, będziesz go używać także po ewentualnym przejściu na pełną działalność gospodarczą.
-
✓
Automatyczne pobieranie danych: Programy księgowe automatycznie pobierają Twoje dane po wpisaniu NIP-u, co eliminuje błędy i przyspiesza proces przy każdej fakturze dla Ciebie. Po prostu podajesz NIP, a jeśli Twój kontrahent korzysta z dobrego programu, to Twoje dane mu się pobiorą.
-
✓
To darmowe i proste: Możesz złożyć wniosek online przez e-Urząd Skarbowy - nie musisz wychodzić z domu.
Jak założyć NIP?
Najwygodniejszym sposobem jest złożenie wniosku przez e-Urząd Skarbowy - wejdź w e-deklaracje i wyszukaj NIP-7 (https://www.podatki.gov.pl/formularze-rejestracja/). To najszybsza i najprostsza metoda - nie musisz wychodzić z domu, a aktualny formularz wypełnia się krok po kroku z podpowiedziami i wysyła do urzędu online.
-
✓
Metoda online (zalecana): Złóż wniosek przez e-Urząd Skarbowy - formularz wypełnia się krok po kroku z podpowiedziami i wysyła do urzędu online. Nie musisz wychodzić z domu.
-
✓
Metoda tradycyjna: Jeśli wolisz, możesz pobrać formularz NIP-7 i złożyć go osobiście lub listownie w swoim Urzędzie Skarbowym.
-
✓
Czas oczekiwania: Numer NIP zostanie nadany w ciągu 3 dni roboczych od złożenia poprawnego wniosku. Potwierdzenie otrzymasz elektronicznie (jeśli składasz przez e-Urząd) lub pocztą.
-
✓
Warto założyć wcześniej: Jeśli planujesz zakupy u dużych kontrahentów po 1 lutego 2026, złóż wniosek odpowiednio wcześniej (najlepiej w ciągu kilku kolejnych dni), aby mieć już nadany numer.
Jak wypełnić formularz NIP-7?
Część A. Cel i miejsce złożenia zgłoszenia:
-
•
Pole 1 (Identyfikator podatkowy NIP): Zostaw puste (bo właśnie o NIP się starasz)
-
•
Pole 4 (Status ewidencyjny): Zaznacz szósty kwadrat - "osoba wykonująca działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub prowadząca ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących"
-
•
Pole 5 (Przeznaczenie formularza): Zaznacz pierwszy kwadrat - "1. zgłoszenie identyfikacyjne"
-
•
Pole 6: Wskaż naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania (wyszukiwarka urzędów po adresie https://www.e-pity.pl/znajdz-urzad-skarbowy-online/)
Część B.1. Dane identyfikacyjne:
-
•
Pole 7: Podaj swój numer PESEL
-
•
Pole 8: Podaj nazwisko
-
•
Pole 10: Podaj pierwsze imię
-
•
Pole 12: Podaj drugie imię (jeśli masz)
-
•
Pole 22: Zaznacz płeć (1. kobieta lub 2. mężczyzna)
-
•
Pole 25: Podaj rodzaj dokumentu tożsamości (np. dowód osobisty)
-
•
Pole 27: Podaj serię i numer dokumentu tożsamości
-
•
Pole 28: Podaj kraj
Część B.2. Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach:
Wypełnij tylko jeśli masz takie numery
Część B.3. Adres miejsca zamieszkania:
Wypełnij wszystkie pola adresowe (województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość)
Część B.4. Dane kontaktowe (opcjonalne):
-
•
Pole 42: Opcjonalnie podaj numer telefonu (ułatwi kontakt w razie pytań)
Część C. Dane dotyczące prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej:
Zostaw puste dla działalności nierejestrowanej
Część D.1. Rachunek osobisty - do zwrotu podatku lub nadpłaty (opcjonalne):
-
•
Pole 117: Opcjonalnie podaj pełny numer rachunku bankowego (przyda się, jeśli urząd będzie musiał zwrócić Ci nadpłatę podatku)
Część D.2. Rachunki związane z prowadzoną działalnością:
Zostaw puste dla działalności nierejestrowanej
Część E. Informacja o załącznikach:
Zostaw puste
Część F. Podpis składającego:
-
•
Pole 130: Podaj imię
-
•
Pole 131: Podaj nazwisko
-
•
Pole 132: Podaj numer PESEL
-
•
Pole 133: Podaj adres do korespondencji
-
•
Pole 134: Podaj datę wypełnienia zgłoszenia
-
•
Pole 135: Złóż swój podpis
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Dlaczego potrzebuję NIP, skoro prowadzę działalność nierejestrowaną?
Od 1 lutego 2026 roku duże firmy (przychód powyżej 200 mln zł) będą wystawiać faktury wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Aby odebrać faktury zakupowe od takich kontrahentów, musisz mieć numer NIP. Bez NIP-u nie będziesz mógł otrzymać faktury od dużych dostawców (np. operatorów telekomunikacyjnych, hurtowni, stacji paliw), ponieważ system KSeF wymaga numeru identyfikacji podatkowej.
Czy NIP jest potrzebny tylko do odbioru faktur?
Nie tylko. NIP jest jeden na całe życie - jeśli założysz go teraz, będziesz go używać także po ewentualnym przejściu na pełną działalność gospodarczą. Dodatkowo programy księgowe automatycznie pobierają Twoje dane po wpisaniu NIP-u, co eliminuje błędy i przyspiesza proces przy każdej fakturze dla Ciebie. Po prostu podajesz NIP, a jeśli Twój kontrahent korzysta z dobrego programu, to Twoje dane mu się pobiorą.
Jak długo trwa uzyskanie numeru NIP?
Numer NIP zostanie nadany w ciągu 3 dni roboczych od złożenia poprawnego wniosku. Potwierdzenie otrzymasz elektronicznie (jeśli składasz przez e-Urząd) lub pocztą. Jeśli planujesz zakupy u dużych kontrahentów po 1 lutego 2026, złóż wniosek odpowiednio wcześniej (najlepiej w ciągu kilku kolejnych dni), aby mieć już nadany numer.
Czy NIP jest potrzebny do odbioru faktur w KSeF, nawet jeśli jestem zwolniony z VAT?
Tak. NIP jest potrzebny do odbioru faktur w KSeF, nawet jeśli jesteś zwolniony z VAT. To wymóg techniczny systemu, nie podatkowy. System KSeF wymaga numeru identyfikacji podatkowej do przetwarzania faktur, niezależnie od tego, czy jesteś podatnikiem VAT czy nie.
Jak wprowadzić faktury z KSeF do aplikacji?
W nowej aplikacji, nad którą intensywnie pracujemy, faktury z KSeF będą pobierane automatycznie. Do tego czasu po prostu wprowadzasz każdy koszt ręcznie jak dotychczas. Aplikacja będzie automatycznie synchronizować faktury z KSeF, więc nie będziesz musiał/a ręcznie wprowadzać każdej faktury zakupowej.
Pamiętaj: NIP jest potrzebny do odbioru faktur w KSeF.
To wymóg techniczny systemu, nie podatkowy. Jeśli planujesz zakupy u dużych kontrahentów po 1 lutego 2026, złóż wniosek odpowiednio wcześniej, aby mieć już nadany numer.