Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Działalność nierejestrowana to forma działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w urzędzie CEIDG (w większości przypadków), pod warunkiem, że nie przekracza określonego limitu przychodów miesięcznych. Dzięki temu możesz legalnie zarabiać bez formalności związanych z pełną rejestracją firmy i opłacaniem ZUS. Więcej na temat działalności nierejestrowanej znajdziesz w naszym kursie w aplikacji.

Nasza aplikacja oferuje wiele funkcji ułatwiających prowadzenie działalności nierejestrowanej:

• Automatyczne aktualizowanie się do zmian w prawie
• Obserwowanie ulg, które są potrzebne by prosto prowadzić działalność nierejestrowaną
• Podpowiedzi dotyczące przepisów na każdym kroku
• Wskazówki dotyczące rozliczeń PIT na koniec roku
• Bezpieczeństwo danych, abyś mógł przedstawić je urzędowi skarbowemu w razie potrzeby i nie musisz myśleć o archiwizacji danych gdy skończysz prowadzić działalność nierejestrowaną (zgodnie z prawem urząd może Cię skontrolować do 5 lat wstecz)
• Wystawianie rachunków i faktur na życzenie klienta
• Prowadzenie ewidencji sprzedaży i kosztów
• Śledzenie limitów dotyczących działalności nierejestrowanej
• Piękne wykresy i statystyki dotyczące Twojej sprzedaży
• I wiele więcej, by maksymalnie ułatwić Ci prowadzenie działalnoci nierejestrowanej

Aktualnie aplikacja jest we wczesnej wersji, elementy będą powoli wdrażane.

Aplikacja jest dostępna na urządzenia z systemami Android i iOS oraz w przeglądarkach internetowych.

Aktualnie na telefonie instaluje się ją poprzez przeglądarkę, w przyszłości planujemy wdrożenie do sklepu z aplikacjami by była normalnie instalowana.

Tak, bezpieczeństwo Twoich danych jest naszym priorytetem.

W aplikacji wykorzystujemy sprawdzoną i jedną z najbezpieczniejszych technologi na świecie od Google, z której korzystają największe firmy na świecie m.in. takie jak Revolut (bank), X (dawniej Twitter), Mercedes i wiele innych.

W aplikacji rejestracja i logowanie (czyli autoryzacja) odbywa się za pośrednictwem technologii Google.

Ten system autoryzacji jest bezpośrednio powiązany z bazą danych dostarczaną przez Google, która udostępnia aplikacji tylko te dane, które są przypisane i należą do konkretnego użytkownika, który jest zalogowany.

Baza danych nie udostępni żadnych innych informacji, które nie są przypisane lub nie należą do użytkownika, który się nie zalogował.

Oznacza to, że jeśli ktoś chciałby uzyskać dane innego użytkownika i wysłał takie zapytanie do bazy danych, to baza danych ich nie udostępni.

Jest to jedno z najbezpieczniejszych rozwiązań na świecie.

Niemniej jednak, żaden system na świecie nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa.

Aby zapewnić dodatkową warstwę ochrony i przejrzystości, raz w miesiącu będziemy wysyłać Ci raport miesięczny na adres e-mail, podsumowujący Twoje działania w aplikacji, dzięki temu Twoje dane będą w dwóch miejscach u nas i na Twoim mailu.

Oczywiście, korzystamy także z szyfrowanego połączenia https.

Zarajestruj się w aplikacji

Wczesna wersja aplikacji nie ma natywnej aplikacji na telefon do zainstalowania. Pełna wersja będzie miała. Natomiast mimo wszystko już teraz da się zainstalować wczesną wersję na telefon:

Dla iPhone’a:

• Otwórz przeglądarkę Safari i wejdź na stronę: https://app.niewielkafirma.pl/
• Kliknij ikonę udostępniania (zwykle wygląda jak kwadrat ze strzałką w górę).
• Wybierz opcję „Do ekranu początkowego” (ikona kwadratu i plus w środku)

Dla Androida:

• Otwórz dowolną przeglądarkę i wejdź na stronę: https://app.niewielkafirma.pl/
• Kliknij ikonę z trzema kropkami (może być u góry lub na dole ekranu, w zależności od przeglądarki).
• Wybierz opcję „Dodaj do ekranu głównego” – nazwa może się różnić w zależności od przeglądarki.

UWAGA! Instalując wczesną wersje w ten sposób, jeśli nastąpi aktualizacja aplikacji będzie trzeba zrobić to ponownie.
Historie aktualizacji znajdziesz tutaj.

Jeśli pojawi się nowa wersja, które nie zainstaluje Ci się automatomatycznie, to w nowościach dostaniesz taką informację oraz co zrobić by mieć dostęp do najnowszej wersji.

Aktualną Twoją wersje aplikacji znajdziesz na stronie Dodatkowe w Aplikacji na samym dole, a historia aktualizacji jest tutaj.

Tak, wszystkie wprowadzone dane są przenoszone do kolejnych wersji. Twoje informacje pozostaną zachowane, a Ty będziesz mógł kontynuować prowadzenie działalności nierejestrowanej bez żadnych przerw. Z wczesną wersją aplikacji możesz już zacząć prowadzić swoją działalność nierejestrowaną. Nie musisz się martwić, wszystkie najważniejsze funkcję zostaną wprowadzone do końca roku tak byś mógł się na spokojnie rozliczyć z urzędem skarbowym 😊

Tak, aplikacja będzie podpowiadać, gdzie i jakie dane wpisać w formularzu PIT, abyś mógł bez problemu rozliczyć się z urzędem skarbowym.

Aplikacja pozwala na wystawianie faktur, wystawiania rachunkow nie jest wprowadzone celowo, ponieważ naszym celem jest maksymalne uproszczenie wszystkiego.

Jeśli klient prosi o potwierdzenie lub rachunek wystarczy wystawić mu fakturę.

Korzystanie z naszej aplikacji oferuje wiele istotnych korzyści w porównaniu do tradycyjnych metod, takich jak Excel czy papierowe notatki:

Eliminacja chaosu: W aplikacji Twoje dane są zorganizowane w sposób intuicyjny, eliminując chaos związany z ręcznym wprowadzaniem danych i organizowaniem ich w arkuszach kalkulacyjnych czy na kartkach papieru.

Duża oszczędność czasu: Jest zaprojektowana by minimalnie Cię angażować, byś poświęcał minimum czasu na rozliczanie. Szybkie wprowadzanie tylko niezbędnych danych z urządzenia, jakiego chcesz i automatyczne obliczenia do PIT, podpowiedzi co jak zrobić i przypomnienia sprawiają, że możesz skoncentrować się na ważniejszych zadaniach, takich jak zwiększanie przychodów lub po prostu mieć więcej czasu na odpoczynek.

Mniej zmartwień odnośnie zmian w prawie: Nasza aplikacja regularnie się aktualizuje, co gwarantuje, że jest ona dostosowana do najnowszych zmian w prawie. Nie musisz się martwić o śledzenie zmian w prawie dotyczących działalności nierejestrowanej.

Mniejsze ryzyko popełnienia błędu: Poprzez odpowiednio zaprojektowane formularze i ich walidację w aplikacji, podpowiedzi dotyczące wprowadzanych danych i obliczenia dotyczące pilnowania limitów oraz wyliczenia do PIT masz dużo mniejsze ryzyko popełniania błędu, co mogłoby się wiązać z karami lub błędnie zapłaconym podatkiem, lub niedopilnowaniu niektórych obowiązków.

Większe bezpieczeństwo danych: Dzięki zaawansowanym technologiom zabezpieczeń Twoje dane są chronione przed nieautoryzowanym dostępem. Nasza aplikacja korzysta z najnowocześniejszych rozwiązań w zakresie ochrony danych (wykorzystujemy technologie od Google), aby zapewnić Ci spokój umysłu. Dane są bezpiecznie przechowywane przez 7 lat w których urzędnik ma prawo Cię skontrolować a Ty możesz prosto w tym czasie bez opłat wygenerować mu raport.

Wygoda i Mobilność: Aplikacja jest zawsze dostępna tam, gdzie Ty. Możesz uzyskać dostęp do swoich danych z różnych urządzeń, co pozwala Ci pracować w dowolnym miejscu i czasie. Niezależnie od tego, czy używasz telefonu, tabletu czy komputera, Twoje dane są zawsze pod ręką.

Automatyzacja ze sklepami internetowymi lub innymi systemami: Aplikacja w przyszłości będzie udostępniać swoje API, dzięki czemu będziesz mógł automatycznie dodawać swoje sprzedaże ze sklepów internetowych.

W skrócie nasza aplikacja jest zaprojektowana, aby zminimalizować Twój czas potrzebny na prowadzenie działalności nierejestrowanej, zapewnić Ci maksymalną wygodę i bezpieczeństwo.

Korzystając z niej, zyskujesz nie tylko narzędzie, ale i partnera, który dba o rozwój i aktualizuje aplikację i bezpieczeństwo danych.

Dokładne porównanie względem excela (lub kartki) do aplikacki znajdziesz tutaj: Excel vs aplikacja

Wybór modelu subskrypcyjnego przynosi wiele korzyści, które pozwalają nam zapewnienie Ci lepszej wartości, wygody i większego spokoju:

Regularne Ulepszenia: Subskrypcja pozwala nam na ciągłe udoskonalanie aplikacji i dodawanie nowych funkcji, które mogą ułatwić Twoje codzienne zadania. Dzięki temu zawsze masz dostęp do najnowszych usprawnień i innowacji bez dodatkowych kosztów.

Bezpieczeństwo i Zgodność: Regularne aktualizacje zapewniają, że aplikacja jest zgodna z najnowszymi przepisami prawnymi i standardami bezpieczeństwa. Dzięki temu nie musisz się martwić o zmiany w prawie dotyczące działalności nierejestrowanej – my zajmiemy się wszystkim za Ciebie.

Ochrona Danych: Opłaty subskrypcyjne pozwalają nam inwestować w zaawansowane technologie zabezpieczeń (dostarczane od Google), co zapewnia najwyższy poziom ochrony Twoich danych. Wiesz, że Twoje informacje są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem.

Stałe Wsparcie: Jako subskrybent masz zapewnione ciągłe wsparcie techniczne. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz pytania związane z aplikacją, nasz zespół jest dostępny, aby Ci pomóc i szybko rozwiązać wszelkie kwestie.

Niskie Koszty Początkowe: Model subskrypcyjny oznacza mniejsze obciążenie finansowe na start w porównaniu do jednorazowej dużej opłaty. Możesz korzystać z pełni funkcji aplikacji za przystępną, regularną opłatę.

Synchronizacja Danych: Dzięki modelowi subskrypcyjnemu możemy korzystać z Google Cloud (który ma miesięczne opłaty), co umożliwia synchronizację danych na różnych urządzeniach. Oznacza to, że możesz mieć dostęp do swoich danych niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu, tabletu czy komputera. Twoje informacje są zawsze aktualne i dostępne tam, gdzie ich potrzebujesz.

Zyskanie Zaufanego Partnera: Wybierając subskrypcję, zyskujesz zaufanego partnera, który jest zobowiązany do ciągłego rozwoju i utrzymania aplikacji na najwyższym poziomie. Możesz liczyć na naszą niezawodność, bezpieczeństwo oraz wsparcie. Jesteśmy tu, aby wspierać Twój sukces i zapewnić Ci najlepsze możliwe doświadczenie z naszą aplikacją.

Dzięki temu wszystkiemu możesz skupić się na zarabianiu a nie myśleć ciągle o rozliczaniu (czy robie coś dobrze, czy coś się nie zmieniło) lub zastanawiać się czy Twoje dane dla urzędu są bezpieczne.

Planujemy wdrażać nowe funkcje stopniowo, zaczynając od najważniejszych i idąc w strone maksymalnej prostoty i automatyzacji. Dodatkowo regularne aktualizacje będą wprowadzać nowe usprawnienia, aby jeszcze bardziej ułatwić prowadzenie działalności nierejestrowanej.

Poprzez formularz kontaktu dostępny tutaj. Jeśli kontaktowałeś się z nami wcześniej lub otrzymałeś jakiegoś maila od nas to wystarczy że na niego odpowiesz.

Czekamy na Twoje sugestie i błędy, jeśli takie zauważysz.

Nie przekazujemy danych urzędnikom ani nie informujemy urzędów o korzystaniu z naszej aplikacji, chyba że jesteśmy zobowiązani do tego na mocy przepisów prawa.

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Przestrzegamy przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym RODO.

W przypadku kontroli urzędowej, możesz wygenerować raport w formacie PDF, który możesz przekazać urzędnikowi.

Dzięki temu, możesz nie informować urzędnika o korzystaniu z aplikacji.

Przejdź na stronę główną, jeśli to nie pomoże odswież stronę klikając skróty klawiszowe poniżej w zależności od urządzenia lub zainstaluj ponownie: W przeglądarce (Windows): naciśnij Ctrl + Shift + R. W przeglądarce (Mac): naciśnij ⌘ + Shift + R. Jeśli masz aplikację zainstalowaną z przeglądarki (np. na telefonie): odinstaluj ją i zainstaluj ponownie, aby pobrać najnowszą wersję.

Aplikacja to narzędzie wspierające osoby prowadzące działalność nierejestrowaną, a jej celem jest maksymalne ułatwienie codziennego zarządzania obowiązkami.

Chociaż dokładamy wszelkich starań, aby była zgodna z obowiązującymi przepisami, nie gwarantujemy że ona taka będzie oraz nie pełni ona roli doradztwa prawnego ani księgowego.

Naszym celem jest również dostarczenie kluczowych informacji przydatnych dla większości osób prowadzących działalność nierejestrowaną.

Mimo że stosujemy specjalnie zaprojektowane wewnętrzne procesy zapewniające zgodność aplikacji i zawartych w niej informacji z przepisami, mogą zdarzyć się pomyłki, jesteśmy tylko ludźmi.

Jeśli zauważysz jakikolwiek błąd, możesz zgłosić go bezpośrednio w aplikacji – niezwłocznie zajmiemy się poprawką.

Twoje zgłoszenia są dla nas niezwykle cenne, ponieważ pomagają nam nie tylko udoskonalać aplikację, ale także poprawiają bezpieczeństwo wszystkich użytkowników.

Im więcej osób korzysta z aplikacji, tym ryzyko wystąpienia błędów spada jeszcze bardziej.

Dzięki Twoim sugestiom i zgłoszeniom, wspólnie budujemy narzędzie, które wspiera całą społeczność osób prowadzących działalność nierejestrowaną, a także pomaga w łatwy sposób rozpocząć biznes w Polsce i realizować marzenia o własnej firmie.

Dodatkowo warto jednak pamiętać, że w prawie występuje wiele wyjątków i szczególnych przypadków, które mogą mieć wpływ na Twoją sytuację.

Dlatego w celu zwiększenia swojego bezpieczeństwa, zalecamy skonsultowanie się z odpowiednim ekspertem, z którym można omówić swoją indywidualną sytuacje (m.in. szczegółowo jak się działa i co się robi i jak się robi).

Ostateczna odpowiedzialność za zgodność z przepisami spoczywa na użytkowniku.

Prowadzenie jakiegokolwiek biznesu wiąże się z ryzykiem, a błędy popełniają nawet największe firmy na świecie.

Jest to normalne i należy się z tym liczyć.

Najważniejsze jest, aby starać się robić wszystko dobrze, a jeśli popełni się błąd, szybko starać się go naprawić.

W większości przypadków obędzie się wtedy bez kar, ale można zapłacić odsetki za zwłokę i zaległe podatki, jeśli takie wystąpią.