Jak wystawić fakturę w KSeF?

Instrukcja dla działalności nierejestrowanej

💡

Dobra wiadomość dla działalności nierejestrowanej!

W praktyce KSeF do końca 2026 r. prawie nikogo na działalności nierejestrowanej nie dotyczy. Dlaczego?

Twój limit działalności

10 813,50 zł / kwartał

Maksymalny przychód brutto, by nie rejestrować firmy.

Limit KSeF (ulga)

10 000 zł / miesiąc

Poniżej tej kwoty faktur dla firm nie musisz wysyłać do KSeF.

Zauważ, że aby musieć używać KSeF, musiałbyś wystawić faktury dla firm na kwotę powyżej 10 000 zł w jednym miesiącu. To oznaczałoby wykorzystanie niemal całego Twojego limitu kwartalnego w 30 dni!

Wniosek: Dopóki wystawiasz faktury na mniejsze kwoty (sumarycznie do 10 tys. zł miesięcznie), do końca 2026 r. wystawiasz zwykłe faktury PDF/papierowe poza systemem rządowym.
🚀

Chcesz wystawić e-fakturę mimo to?

Jeśli jednak Twój klient (firma) wymaga faktury w KSeF lub jeśli faktycznie zbliżasz się do progu 10 000 zł miesięcznie, skorzystaj z poniższej instrukcji. Nasz nowy silnik wkrótce zrobi to za Ciebie automatycznie!

0 Zanim zaczniesz: Wyrobienie NIP

KSeF opiera się na numerze NIP. Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną i planujesz korzystać z KSeF, musisz najpierw wystąpić o nadanie NIP (formularz NIP-7).

1 Wystaw dokument u nas

Najpierw wystaw fakturę w panelu Niewielka Firma. System pilnuje Twojego limitu kwartalnego (10 813,50 zł) oraz miesięcznego progu KSeF (10 000 zł).

Opcjonalnie do 10 tys. zł

2 Prześlij dane do systemu rządowego

Jeśli przekroczysz 10 000 zł sprzedaży dla firm w miesiącu lub chcesz zacząć wcześniej: przepisz dane z naszej faktury do aplikacji KSeF.

⚠️ UWAGA: Obowiązek KSeF dotyczy tylko faktur B2B (dla firm). Faktury dla osób prywatnych (B2C) wystawiasz u nas tak jak dawniej.

Masz pytania o limity?

Obliczanie limitu kwartalnego i miesięcznego progu KSeF może być mylące.

Skontaktuj się z nami:

kontakt@niewielkafirma.pl