Regulamin Programu Partnerskiego

Obowiązuje od: 5 czerwca 2025

§1 Postanowienia Ogólne

1. Niniejszy regulamin ("Regulamin") określa zasady uczestnictwa w programie partnerskim ("Program") aplikacji "NiewielkaFirma" ("Aplikacja").
2. Organizatorem Programu jest Dominik Śliwiński, ul. Małachowskiego 8/31, 61-129 Poznań.
3. Celem Programu jest promocja Aplikacji NiewielkaFirma przez Partnerów oraz nagradzanie ich za skuteczne polecenia.
4. Użyte definicje:
   • Partner – przedsiębiorca, która tworzy treści online lub świadczy usługi i została zaakceptowana do Programu.
   • Klient – osoba fizyczna lub podmiot, który zarejestrował się i opłacił subskrypcję Aplikacji NiewielkaFirma w wyniku polecenia Partnera.
   • Link Polecający – unikalny adres URL zawierający Kod Polecający Partnera, służący do identyfikacji poleceń.
   • Kod Polecający – unikalny identyfikator przypisany Partnerowi.
   • Prowizja – wynagrodzenie należne Partnerowi za skuteczne polecenie Klienta.
   • Panel Partnera – dedykowana sekcja online udostępniana przez Organizatora, gdzie Partner ma wgląd w swoje statystyki i naliczone Prowizje.
   • Przychód Netto Organizatora – kwota faktycznie otrzymana przez Organizatora od Klienta po potrąceniu podatku VAT, opłat i prowizji nałożonych przez zewnętrznych pośredników płatności (np. Stripe, Google Play, Apple App Store), przyznanych Klientowi rabatów oraz kosztów ewentualnych zwrotów lub obciążeń zwrotnych (chargeback).

§2 Warunki Uczestnictwa

1. Partnerem może zostać osoba pełnoletnia lub podmiot posiadający zdolność do czynności prawnych, prowadzący aktywną stronę internetową, blog, kanał w mediach społecznościowych lub inną formę działalności online zgodną z charakterem Aplikacji.
2. Przystąpienie do Programu następuje poprzez wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i akceptację niniejszego Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszenia i odmowy przyjęcia do Programu bez podania przyczyny.
4. Partner zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych w Formularzu Rejestracyjnym oraz do ich aktualizacji.
5. Każdy Partner otrzymuje unikalny Link Polecający lub/i Kod Polecający.

§3 Zasady Promocji Aplikacji

1. Partner zobowiązuje się do promowania Aplikacji w sposób rzetelny, etyczny, zgodny z prawem, dobrymi obyczajami oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi komunikacji marketingowej udostępnianymi przez Organizatora.
2. Partner może wykorzystywać materiały promocyjne udostępnione przez Organizatora.
3. Zabronione są działania takie jak: spam, wprowadzanie w błąd, składanie fałszywych obietnic, używanie znaków towarowych Organizatora w sposób naruszający jego prawa, licytowanie słów kluczowych zawierających nazwę marki "NiewielkaFirma" w systemach reklamowych (np. Google Ads) bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora, autopolecenia, wymuszanie rejestracji na użytkownikach na przód.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji działań promocyjnych Partnera. W przypadku stwierdzenia działań, które Organizator uzna za szkodliwe dla wizerunku lub interesów marki "NiewielkaFirma", wezwie on Partnera do ich zaprzestania. Brak reakcji Partnera na wezwanie w rozsądnym terminie może stanowić podstawę do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

§4 Naliczanie i Wypłata Prowizji

1. Model Atrybucji: Przypisanie Klienta do Partnera odbywa się na podstawie modelu atrybucji opartego na zasadzie „ostatniego kliknięcia partnera”. Oznacza to, że:
   1. Kliknięcie w Link Polecający zapisuje w przeglądarce internetowej użytkownika plik cookie, który tymczasowo identyfikuje polecenie od danego Partnera na okres 90 dni.
   2. Jeśli przed wykonaniem Akcji Kluczowej (zdefiniowanej w pkt. c), użytkownik kliknie w Link Polecający innego Partnera, nowy plik cookie zastąpi poprzedni, przypisując tymczasowe polecenie ostatniemu Partnerowi, którego link został kliknięty.
   3. Za Akcję Kluczową, która skutkuje trwałym i nieodwołalnym przypisaniem Klienta do Partnera, uznaje się tę czynność, która nastąpi jako pierwsza: i) rejestracja konta w Aplikacji wraz z potwierdzeniem adresu e-mail, LUB ii) dokonanie pierwszej płatności za subskrypcję Aplikacji.
   4. Partner, którego Link Polecający lub Kod Polecający był aktywny (zgodnie z zasadą ostatniego kliknięcia) w momencie wykonania przez Klienta Akcji Kluczowej, zostaje do niego trwale przypisany. Link Polecający Partnera ma zawsze priorytet nad wewnętrznymi działaniami marketingowymi Organizatora (np. reklamami Google Ads).
2. Prowizja Dożywotnia: Partner otrzymuje Prowizję w wysokości 30% (trzydzieści procent) od Przychodu Netto Organizatora z każdej opłaconej i niezwróconej opłaty abonamentowej wniesionej za użytkowanie Aplikacji NiewielkaFirma przez poleconego Klienta, przez cały okres trwania jego płatnej subskrypcji.
3. Premia za Skuteczność: Jeśli w danym miesiącu kalendarzowym Partner pozyska co najmniej 3 (trzech) nowych, płacących Klientów (tj. Klientów, którzy dokonali swojej pierwszej płatności za subskrypcję w danym miesiącu), stawka jego Prowizji należnej za każdego kolejnego, nowego płacącego pierwszy raz Klienta pozyskanego w tym samym miesiącu (tj. od czwartego wzwyż), wzrasta do 35% (trzydzieści pięć procent) od Przychodu Netto Organizatora.

   Dla jasności:

   1. Podwyższona stawka 35% dotyczy wyłącznie Prowizji od pierwszej płatności czwartego i każdego kolejnego nowego Klienta pozyskanego w danym miesiącu.
   2. Premia nie obejmuje odnowień subskrypcji przez dotychczasowych Klientów ani nie działa wstecz (nie dotyczy pierwszych trzech Klientów, którzy aktywowali próg w danym miesiącu). Prowizja od tych transakcji jest naliczana według standardowej stawki 30%.
4. Prowizja staje się należna Partnerowi po zaksięgowaniu płatności dokonanej przez Klienta oraz po upływie ewentualnego okresu na zwrot, jeżeli taki został przewidziany w regulaminie Aplikacji. W przypadku braku wyraźnie określonego okresu na zwrot, Organizator zastrzega sobie prawo do określenia bezpiecznego terminu, po upływie którego prowizja uznawana jest za należną.
5. Okres rozliczeniowy jest miesięczny. Prowizje naliczone w danym miesiącu kalendarzowym zazwyczaj są gotowe do rozliczenia w kolejnym miesiącu, po czasie ewentualnego zwrotu i po ich ostatecznym zaksięgowaniu jako należnych.
6. W przypadku dokonania zwrotu płatności na rzecz Klienta, za którą Prowizja została już naliczona lub wypłacona Partnerowi, Organizator zastrzega sobie prawo do potrącenia kwoty tej Prowizji z przyszłych należności Partnera. A gdy będzie to niemożliwe w sensownym czasie Partner zobowiązuje się do zwrotu kwoty.
7. Minimalna kwota do wypłaty Prowizji wynosi 100 PLN (sto złotych). Jeśli w danym okresie rozliczeniowym Prowizja należna Partnerowi nie osiągnie tego progu, zostaje ona przeniesiona na kolejny okres rozliczeniowy.
8. Prowizja nie przysługuje Partnerowi, jeśli:
   • dany Klient, przed skorzystaniem z Linku Polecającego Partnera, był już zarejestrowanym użytkownikiem Aplikacji;
   • rejestracja Klienta została przypisana innemu Partnerowi zgodnie z modelem atrybucji opisanym w §4 ust. 1;
   • polecenie jest wynikiem działania niezgodnego z §3 niniejszego Regulaminu, w szczególności jest to autopolecenie.
9. Wypłata Prowizji następuje na podstawie prawidłowo wystawionej przez Partnera faktury VAT (lub innego dokumentu księgowego wymaganego przez prawo, jeśli Partner nie jest płatnikiem VAT) na rzecz Organizatora. Partner wystawia fakturę na podstawie danych o naliczonej Prowizji dostępnych w Panelu Partnera.
10. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty jej otrzymania przez Organizatora. Płatności realizowane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Partnera.

§5 Panel Partnera

1. Organizator udostępnia Partnerowi dostęp do Panelu Partnera online.
2. Panel Partnera zawiera statystyki dotyczące kliknięć w Link Polecający, liczby zarejestrowanych Klientów z polecenia Partnera, liczby płacących Klientów oraz wysokości naliczonej Prowizji.
3. Dane w Panelu Partnera są podstawą do rozliczeń między Stronami i są regularnie aktualizowane. Organizator dołoży wszelkich starań, aby dane były dokładne, jednak w przypadku rozbieżności, dane z systemów Organizatora uważa się za rozstrzygające.

§6 Prawa i Obowiązki Stron

1. Organizator zobowiązuje się do:
   1. Udostępnienia Partnerowi Kodu/Linku Polecającego i podstawowych materiałów promocyjnych.
   2. Prawidłowego śledzenia poleceń zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu.
   3. Terminowej wypłaty należnych Prowizji.
   4. Informowania Partnerów o istotnych zmianach w Programie lub Aplikacji.
2. Partner zobowiązuje się do:
   1. Aktywnej i etycznej promocji Aplikacji.
   2. Przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
   3. Dbania o dobry wizerunek Organizatora i Aplikacji.
   4. Wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora swojego wizerunku, nazwy lub/i imienia i nazwiska oraz fragmentów lub całości materiałów (takich jak filmy, artykuły, recenzje, opinie), które Partner publicznie udostępnił w celu promocji Aplikacji NiewielkaFirma lub/i Organizatora w ramach niniejszego Programu. Zgoda obejmuje wykorzystanie tych materiałów na stronie internetowej Organizatora (w szczególności w sekcji "Polecają nas eksperci" lub podobnych), w mediach społecznościowych, w kampaniach reklamowych oraz innych kanałach marketingowych Organizatora, wyłącznie w celu promocji Aplikacji i Programu Partnerskiego, przez cały okres trwania umowy partnerskiej. Partner zachowuje prawo do wniesienia uzasadnionego sprzeciwu wobec wykorzystania przez Organizatora konkretnego materiału, jeśli jego forma lub kontekst użycia mogłyby naruszać dobre imię Partnera.
   5. Niezwłocznego informowania Organizatora o zmianie swoich danych teleadresowych lub danych do rozliczeń.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Partnerów z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
4. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Partnera w odniesieniu do Klientów pozyskanych przed datą wejścia w życie zmian. W szczególności, w odniesieniu do takich Klientów, zachowane zostają dotychczasowe zasady naliczania Prowizji, w tym jej wysokość procentowa oraz dożywotni charakter, o którym mowa w §4 ust. 2. Nowe zasady obowiązują wyłącznie w odniesieniu do Klientów pozyskanych po dacie wejścia w życie zmian.
5. Dalsze uczestnictwo Partnera w Programie po upływie terminu na wprowadzenie zmian jest równoznaczne z ich akceptacją w odniesieniu do przyszłych działań i nowo pozyskiwanych Klientów.

§7 Zmiana organizatora programu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu na inny podmiot, w szczególności w przypadku:
   1. zmiany formy prawnej prowadzenia działalności (np. przekształcenie w działalność gospodarczą, spółkę cywilną, jawną, z o.o. lub inną),
   2. sprzedaży całości lub części przedsiębiorstwa,
   3. zbycia lub wniesienia Aplikacji NiewielkaFirma.pl jako wkładu do innego podmiotu,
   4. połączenia, przekształcenia lub podziału przedsiębiorstwa Organizatora,
   5. cesji praw do Programu Partnerskiego na rzecz innego podmiotu.
2. O zmianie Organizatora Partnerzy zostaną poinformowani z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem za pośrednictwem wiadomości e-mail lub komunikatu w Panelu Partnera.
3. Kontynuowanie uczestnictwa w Programie po upływie okresu wskazanego w ust. 2 oznacza akceptację nowego organizatora jako strony umowy regulaminowej.
4. W przypadku braku akceptacji zmiany Organizatora, Partner ma prawo do wypowiedzenia udziału w Programie Partnerskim ze skutkiem natychmiastowym, bez ponoszenia żadnych opłat.

§8 Czas Trwania i Rozwiązanie Umowy

1. Umowa o uczestnictwo w Programie zawierana jest na czas nieokreślony.
2. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, przesłanego drugiej Stronie drogą elektroniczną.
3. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Partnera postanowień niniejszego Regulaminu lub przepisów prawa.
4. W przypadku rozwiązania umowy, Partnerowi przysługuje Prowizja naliczona do dnia rozwiązania umowy oraz, zgodnie z §4 ust. 2, Prowizja od Klientów pozyskanych przed rozwiązaniem umowy przez cały okres trwania ich subskrypcji.

§9 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu Programu lub Panelu Partnera spowodowane siłą wyższą lub awariami technicznymi niezależnymi od Organizatora.
2. Partner ponosi pełną odpowiedzialność za treść i formę swoich działań promocyjnych.

§10 Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych Partnerów jest Organizator. Dane przetwarzane są w celu realizacji Programu Partnerskiego.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora, dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://niewielkafirma.pl/polityka-prywatnosci
3. Partner, we własnym zakresie, jest administratorem danych osobowych, które może pozyskiwać w ramach swoich działań promocyjnych i zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych.

§11 Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji Programu będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
3. Prawa i obowiązki wynikające z uczestnictwa w Programie nie mogą być przenoszone przez Partnera na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora.
4. Kontakt z Organizatorem w sprawach Programu Partnerskiego na stronie kontaktu.